Information about data processing

V2 (022024)

HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG uses the onlyfy one service (by XING) to process job applications. This Privacy Policy will inform you about the processing of your data by the onlyfy one service and by HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG.

Shared responsibility

With regard to interaction within the company account of HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG, HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG and New Work SE have shared responsibility pursuant to Article 26 GDPR, as they jointly determine the purposes and means of processing pursuant to Article 4 (7) GDPR. The current version of the agreement on shared responsibility pursuant to Article 26 GDPR, which New Work SE concludes with companies that use onlyfy one, can be viewed here https://www.xing.com/terms/onlyfy-one to gain information on the key aspects of the agreement.

Data processing by New Work SE

onlyfy one is part of the extensive XING service operated by New Work SE, which pursues the aim of improving and simplifying users’ working lives with a variety of applications (onlyfy one, as well as the XING social and jobs network, kununu, etc.), and creates a more fulfilling working world of work for individuals while boosting the performance of companies. As part of the extensive XING service, onlyfy one is an online platform on which or through which talent and companies meet.

With regard to data processing for which New Work SE is solely responsible or is responsible within the scope of the shared responsibility with HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG, detailed information is available in the XING Privacy Policy at https://privacy.xing.com/en/privacy-policy. You will also find contact details for New Work SE, as well as for the New Work SE data protection officer there.

Job applications with onlyfy one

When submitting an application, you enter into a user relationship with New Work SE for the purpose of processing applications. In addition, you will receive support and New Work SE can present you with other opportunities in support of your career. A public profile will not be automatically created for you on the XING social and jobs network. The legal basis for New Work SE processing your data is, in particular, Article 6 (1)(b) GDPR (processing necessary for the performance of a contract).

Pausing your online application

You can pause the creation of your online application at any time and continue at a later point. Cookies are used for this purpose. The data you provide to create the user account, as well as any uploaded documents, are recorded in the company account of HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG in onlyfy one. The data remains recorded even if an application is paused and/or not completed. In this case, your application is flagged as incomplete and the data remains visible to HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG only.

Visibility of your data

The data you have provided as part of the online application can be read, edited, or updated in your candidate profile at any time.

Notes on the special functions of onlyfy one

Calendar function

If the calendar function is used, your data is processed during and for the purpose of setting appointments within the application process. The legal basis is Article 6 (1)(f) GDPR. The calendar function is provided by an IT service provider (Cronofy Ltd., United Kingdom). The United Kingdom is classified as a secure third country based on the adequacy decision of the European Commission. Further information on data protection at Cronofy is available here: https://www.cronofy.com/gdpr/ and https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/

WhatsApp application

If you use the apply using WhatsApp function, your consent, which can be withdrawn at any time, forms the legal basis for communication (Article 6 (1)(a) GDPR). When applying via WhatsApp, all required applicant information is requested during a WhatsApp chat. The data is then sent directly to onlyfy one through a service provider, and is processed further there as part of and for the purpose of the normal application process.

The apply via WhatsApp function is provided by an IT service provider (PitchYou) that can gain access to your data for this purpose. More information is available here: https://www.pitchyou.de/en/pitchyou-gdpr. Candidate data from apply via WhatsApp are transferred to onlyfy one via an interface. Immediately after this transfer, candidate data are deleted from the apply via WhatsApp infrastructure in PitchYou. Further processing then takes place exclusively in onlyfy one.

Please note that you use your personal WhatsApp account for applications, and therefore we cannot rule out that messages will be transferred, to the USA in particular. WhatsApp data protection information, such as its processing or exercising of data protection rights with regard to WhatsApp is available here: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Subject to your consent, your application will be sent from WhatsApp via the PitchYou infrastructure to onlyfy one. You have the right to withdraw your consent to this at any time. Either way, your application data will be deleted from the PitchYou infrastructure once transferred to onlyfy one, meaning that PitchYou will not process your data any further.

Applicability of the Swiss Federal Data Protection Act (FADP)

The FADP applies to circumstances which have an impact on Switzerland, even if said circumstances are initiated outside of Switzerland. Correspondingly, this privacy policy applies to information in line with the EU GDPR and the FADP. Here, EU GDPR terminology is used in favour of FADP terminology. However, FADP terminology is used if the FADP applies and the terminology differs from EU GDPR terminology in a given language. The About this site section on XING contains the name and address of our representative in Switzerland.

IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN IM BEWERBUNGSVERFAHREN

Version 2.0. (16.01.2024)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt die HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien
AG den Dienst onlyfy one (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die
Verarbeitung Ihrer Daten informiert.

onlyfy one

onlyfy one ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch
eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy one ebenso wie das soziale Netzwerk XING,
kununu etc.) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer beizutragen sowie die
Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen.
Bei onlyfy one als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf
der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen. Auf bzw. über onlyfy one können
Unternehmen unter anderem Stellenanzeigen veröffentlichen, interessante Talente identifizieren (ggf.
auch aus dem beruflichen Netzwerk XING), Bewerbungen empfangen und verwalten sowie sich mit
Talenten und Bewerbern austauschen. Die New Work SE unterstützt dieses Zusammenkommen von
Talenten und Unternehmen auf bzw. über onlyfy one. Dies erfolgt unter anderem durch die
Empfehlung von Talenten und deren Anzeige im Unternehmens-Account des Kunden sowie durch die
Generierung und Bereitstellung Recruiting-relevanter Informationen und Analysen auf Basis von
Daten, die die New Work SE in onlyfy one und ggf. in anderen XING-Anwendungen oder außerhalb
verarbeitet.

Datenverarbeitung durch HYPO NOE Landesbank für
Niederösterreich und Wien AG

Im Folgenden erhalten Sie Informationen von HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien
AG hinsichtlich der Datenverarbeitung, für die HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien
AG allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit der New Work SE
zuständig ist.
Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige
Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten
verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO) zustehen. Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen
Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang
mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung
aufmerksam, bevor Sie sich bei uns bewerben.

1. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an: hr@hyponoe.at bzw.
datenschutz@hyponoe.at

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche
Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie
einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden folgende Daten bzw. Datenkategorien
verarbeitet:

Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift,
Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft)
Qualifikationsdaten (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten,
fachliche Qualifikation und Kompetenzen)
freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft
oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen oder freiwillig
hochladen
von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein,
Staatsbürgerschaft)
die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie Kommentare und Bewertungen, die im
Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden
weitere Daten/ Datenkategorien, z.B. öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten,
z.B. ein Profil bei beruflichen Social Media-Netzwerken wie XING oder LinkedIn
Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen
Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9
Abs. 1 DSGVO enthalten (z.B. Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre sexuelle Orientierung
erlauben; Angaben zu Ihrer Gesundheit; Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre ethnische
Herkunft oder Ihre Religion erlauben), werden wir auch diese Daten nur im rechtlich zulässigen
Rahmen verarbeiten.

4. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses

Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener
Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, verarbeitet. Die Erforderlichkeit und der Umfang
der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte
Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/
oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche
Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein. Ihre Daten können auch dazu verwendet werden, um Sie an die Fertigstellung Ihrer Bewerbung zu erinnern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Einwilligung – Art. 6 Abs.1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

Wenn Sie uns gegenüber eine freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.
In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

Zu einer längeren Datenspeicherung für unser Unternehmen, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen in unserem Unternehmens-Account über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren unseres Unternehmens.

Sofern wir Datenverarbeitungen auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie möglichst per E-Mail an hr@hyponoe.at bzw. datenschutz@hyponoe.at. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses – Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

Feedback-Fragebogen

Um unsere Bewerbungsprozesse zu optimieren und uns als Arbeitgeber zu verbessern, bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, Ihr persönliches Feedback abzugeben. Hierzu senden wir Ihnen (mit vorheriger Einwilligung) an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse einen Feedback-Fragebogen. Wenn Sie an der Umfrage teilnehmen, werden von onlyfy one (siehe Punkt 5 „An wen werden Ihre Daten weitergegeben?“) das Feedback, Positionstitel und Standort der Position sowie Jobkategorie und ggf. Art der Anstellung erfasst, auf die Sie sich beworben haben. Diese Informationen werden anschließend an kununu und eventuell andere verifizierte Bewertungsplattformen übermittelt und dort ohne Nennung Ihres Namens veröffentlicht. Bitte beachten Sie aber, dass möglicherweise andere Personen, z.B. Ihr Arbeitgeber, Sie aufgrund der von Ihnen angegebenen Informationen des veröffentlichten Feedbacks identifizieren können.

5. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.

Interne Stellen können Fachbereiche oder Abteilungen unseres Unternehmens sein. Auch an unseren
Betriebsrat können im Rahmen seiner Informationsrechte personenbezogene Daten von Ihnen
weitergegeben werden.

Als externen Dienstleister setzen wir die New Work SE ein. Die New Work SE, Strandkai 1, 20457
Hamburg, Deutschland betreibt onlyfy one, die von uns genutzte Online-Plattform, auf der bzw. über
die Talente und Unternehmen zusammenkommen. Mehr Informationen zu onlyfy one finden Sie unten
auf Seite 6.

Falls Sie sich über onlyfy one bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten direkt in onlyfy one
erfasst. Auch im Falle einer Post- oder E-Mail-Bewerbung können Ihre Daten von uns in onlyfy one
überführt werden.

6. Wie lange werden Ihre Daten in unserem onlyfy one Unternehmens-Account
gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre
Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht
zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur
Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden Ihre Daten
innerhalb von sieben Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens für unser Unternehmen
gelöscht.

Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, Sie uns aber für die weitere Speicherung Ihrer
Daten Ihre Einwilligung erteilt haben („Bewerberpool von HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich
und Wien AG“), speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, höchstens jedoch für
drei weitere Jahre. Bei konkretem Anlass können wir Ihrer Daten auch zum Zwecke der Verteidigung
gegen mögliche Rechtsansprüche für einen längeren Zeitraum speichern.

Sollten Sie Ihre Bewerbung vor Beendigung des Bewerbungsverfahrens zurückziehen, d.h. Ihre Daten
und Ihren Account löschen, so werden die gespeicherten Daten für den Zeitraum des noch laufenden
Bewerbungsprozesses gesperrt und nach Ablauf von sieben Monaten nach Beendigung des
Bewerbungsverfahrens für unser Unternehmen gelöscht.

Sofern Sie in Ihrem Kandidatenprofil keine weiteren Änderungen vornehmen, beispielsweise eine
laufende Bewerbung abschließen, eine neue Bewerbung starten oder die Daten einer bestehenden
Bewerbung ändern, werden Ihre Daten innerhalb von sieben Monaten nach Beendigung des letzten
aktiven Bewerbungsverfahrens für unser Unternehmen gelöscht.

Sofern Sie Ihr Kandidatenprofil nicht mehr nutzen und keine Einwilligung in die längere
Datenspeicherung in unserem Bewerberpool erteilt haben, werden die Daten innerhalb von sieben
Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens für unser Unternehmen gelöscht.
Sie selbst können für Ihr Kandidatenprofil und Ihre Bewerbungsunterlagen jederzeit ein
Löschbegehren stellen. Nachdem das Löschbegehren gestellt wurde, werden Sie über das genaue
Löschdatum informiert und Ihre Daten werden nach den festgelegten Bedingungen dieser
Datenschutzrichtlinie automatisch gelöscht.

Wenn am Ende des Bewerbungsverfahrens ein Beschäftigungsverhältnis eingegangen wird, werden
Ihre Daten aus onlyfy in den Personalakt übergeführt. Nach sieben Monaten erfolgt eine automatische Löschung Ihrer Daten aus dem Recruitingtool. Wenn Sie zuvor einer längeren Datenspeicherung zugestimmt haben bleiben Ihre Daten auch in diesem Fall drei Jahre lang gespeichert.

7. Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu?

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen. Sie können auch eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, verlangen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung oder auf Löschung Ihrer Daten. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.

Sie haben weiterhin das Recht, nicht einer auf ausschließlich automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir keine ausschließlich automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Entscheidungsfindung.

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 l.it. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich per E-Mail an hr@hyponoe.at bzw. datenschutz@hyponoe.at wenden. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben bzw. ergreifen werden.

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy one nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.

Datenverarbeitung durch die New Work SE

Hinsichtlich der Datenverarbeitung für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, [ https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung]. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.

Unterbrechung Ihrer Online-Bewerbung

Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt. Von Ihnen bereitgestellte Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden im Unternehmens-Account von HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG in onlyfy one erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG eingeschränkt einsehbar.

Einsehbarkeit Ihrer Daten
Ihre Daten, die Sie im Rahmen der Online-Bewerbung angegeben haben, können Sie in Ihrem Kandidatenprofil jederzeit einsehen, bearbeiten oder aktualisieren.

Hinweise zu speziellen Funktionen von onlyfy one

Whats App Bewerbung
Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion nutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Bei einer Bewerbung via WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat alle notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden dann über einen Dienstleister direkt in onlyfy one eingespielt und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet. Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion wird von einem IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Bewerbung Ihren eigenen privaten WhatsApp Account verwenden und daher eine Übermittlung, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann. Die USA gelten aktuell als unsicheres Drittland, das heißt sie können den EU-Datenschutzstandard gegebenenfalls nicht gewährleisten. Mit der Übermittlung können gewisse Datenschutzrisiken einhergehen (z.B. ein unberechtigter Zugriff durch US-Sicherheitsbehörden auf Ihre Daten). Die gesendeten und empfangenen Nachrichten werden allerdings Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Falls Sie die Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an hr@hyponoe.at oder datenschutz@hyponoe.at